Toelatingsbeleid Hibin

Criteria toetreding nieuwe leden/participanten/fabrikanten

Handelaren

(i.c. groothandelsbedrijven die onder de cao voor de bouwmaterialengroothandel vallen)

Werkingssfeer cao
Handelaren van Hibin zijn bedrijven en/of samenwerkingsverbanden van bedrijven in de bouwtoelevering die binnen de cao voor de bouwmaterialengroothandel vallen of zich daarvoor op vrijwillige basis aanmelden. Vertrekpunt daarbij is de administratie van Bpf HiBiN die ook als onderbouwing dient voor de aanvraag van de verplichtstelling bij het ministerie. Zij hebben een groothandelsfunctie (product, dienst of concept), ontplooien daarnaast al dan niet activiteiten op het gebied van prefab, assemblage, afbouw en directe verkoop particulieren, en richten zich in hoofdzaak op de Nederlandse markt. Voor het lidmaatschap is niet maatgevend of bedrijven handelen vanuit een fysieke vestiging of volledig online. Ook het assortiment dat bedrijven voeren is geen criterium, zolang dat assortiment is gericht op nieuwbouw, verbouw, onderhoud, renovatie en verduurzaming van gebouwen.

• Geen omzetseis; wel aantoonbare handelsactiviteiten
• Groothandelsfunctie (product, dienst of concept)
• Handelaren zijn bedrijven en/of samenwerkingsverbanden van bedrijven in de bouwtoelevering die binnen de cao voor de bouwmaterialengroothandel vallen of zich daarvoor op vrijwillige basis aanmelden. Zij ontplooien daarnaast al dan niet activiteiten op het gebied van prefab, assemblage, afbouw en directe verkoop particulieren
• Assortiment gericht op nieuwbouw, verbouw, onderhoud, renovatie en verduurzaming van gebouwen
• Geen fysieke vestiging nodig, Wel in Nederland in de KvK
• Geen voorraad nodig
• (Deel van) afzet Nederlandse markt
• Geen kwaliteitseisen, wel een toelatingsreglement met: ‘bij het aangaan van het Hibin lidmaatschap erkent de organisatie zich te houden aan de binnen Hibin geldende voorschriften en besluiten. De organisatie handelt naar eer en geweten.’
• Geen minimale bestaanseis

Fabrikanten

(i.c. in Nederland gevestigde (verkooporganisaties van) fabrikanten of importeurs van bouwmaterialen)

• (Deel van) afzet op Nederlandse markt
• (Verkooporganisaties van) fabrikanten of importeurs van bouwmaterialen
 

Participanten

(bedrijven of organisaties die een rol spelen in de bouwtoelevering en niet in de categorieën 1) of 2) vallen

Er is geen keuze. Bedrijven die onder de cao vallen en willen aansluiten bij Hibin vallen automatisch in de categorie Leden. Het komt voor dat inkoopverenigingen zowel leden hebben die onder de cao vallen (lid) als leden waarvoor dat niet geldt (participant). In dat geval kunnen ook de participanten gebruikmaken van het collectieve inkoopvoordeel van die inkooporganisatie.

Soms komen bestaande leden in de nieuwe situatie in de categorie Participant terecht. Het gaat hierbij om bedrijven die zijn aangesloten bij een inkooporganisatie, maar een andere (bijv. hout) cao volgen. Dit heeft, met uitzondering van invloed op de cao(-onderhandelingen), geen gevolgen voor hun rechten of plichten

• Kleine zelfstandige groothandelsbedrijven die onder een andere cao vallen (bv. houthandel);
• Grote keten groothandel die onder andere cao valt (bv. ISERO);
• Leden van inkoopverenigingen die niet voldoen aan de criteria van het gewone lidmaatschap;
• Van oorsprong retailbedrijven die geheel of ten dele leveren aan professionele afnemers (bv. Hornbach).

(Overige) Netwerkpartners – onderdeel participanten
Hibin onderhoudt contacten met bedrijven en organisaties die niet voldoen aan de lidmaatschapsdefinitie. Denk aan onderwijsinstellingen, overheden, bedrijven uit de financiële wereld, individuele innovatieve bedrijven uit de bouwketen, en bedrijven en organisaties die actief zijn op het gebied van duurzaamheid, logistiek en digitalisering.

Hibin is erbij gebaat dat deze partijen laagdrempelig toegang hebben tot de Hibin Experttafels en daaruit volgende projecten. Zo dragen deze partijen bij aan de zichtbaarheid van de branche en versterken zij de positie van Hibin met betrekking tot lobby en belangenbehartiging.
 

Rechten

‘Bij het aangaan van het Hibin lidmaatschap erkent de organisatie zich te houden aan de binnen Hibin geldende voorschriften en besluiten. De organisatie handelt naar eer en geweten.’

Procedure voor aanvraag lidmaatschap

Aanvraag van het lidmaatschap

1: Een aanvraag van het lidmaatschap kan schriftelijk of per mail. Voor de behandeling van een lidmaatschapsaanvraag kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht.

2: De aanvrager ontvangt een vragenlijst en een exemplaar van dit reglement. Nadat de aanvrager deze vragenlijst - vergezeld van de voor de behandeling van de aanvraag benodigde stukken  - heeft ingevuld en geretourneerd, wordt de lidmaatschapsaanvraag in behandeling genomen door het bestuur van de vereniging
 

Behandeling van het verzoek door het bestuur

3: Het bestuur antwoordt binnen 50 dagen na ontvangst van de geretourneerde vragenlijst op de lidmaatschapsaanvraag.

4: Aansluitend kan een lid van het bestuur en/of een bureaumedewerker een bezoek brengen aan het betreffende bedrijf. Hiervan wordt een verslag gemaakt waarvan de aanvrager een kopie ontvangt.

5: Het bestuur beslist 14 dagen na ontvangst van het verslag.

6: Het bestuur kan een externe accountant aan wijzen voor aanvullende informatie. Het bestuur kan voor de beoordeling of een onderneming voldoet aan de toelatingseisen zich mede richten naar het oordeel van deze door haar aan te wijzen accountant. De onderneming die het lidmaatschap aanvraagt verplicht zich mee te werken aan het onderzoek  door de betreffende accountant; bij gebreke van dien wordt de lidmaatschapsaanvraag niet verder in behandeling genomen. De kosten van dit onderzoek komen voor rekening van aanvrager. Het bestuur beslist 14 dagen na ontvangst van de rapportage van de accountant. De conclusie van de accountant wordt onverkort door het bestuur overgenomen, tenzij nadien het bestuur de beschikking krijgt over informatie waarvan het redelijkerwijs niet van haar verwacht mag worden de conclusie van de accountant over te nemen. Aanvrager zal van het afwijkende oordeel van het bestuur onverwijld in kennis gesteld worden.

7: Indien het bestuur van oordeel is dat de onderneming aan de in de statuten en in dit reglement gestelde voorwaarden en normen in voldoende mate beantwoordt, zal zij aanvrager toelaten, nadat deze een verklaring heeft ondertekend, dat zij bereid is alle voorschriften, reglementen en besluiten van de vereniging getrouw na te komen.

8: Het bestuur kan de beslissing ook uitstellen voor het inwinnen van nadere inlichtingen, alsmede om aanvrager in de gelegenheid te stellen alsnog aan bepaalde normen te voldoen.

9: Indien het bestuur de aanvraag afwijst zal zij aanvrager schriftelijk in kennis stellen van de reden(en) van afwijzing. Aanvrager kan binnen 30 dagen na de datum van de mededeling in beroep kan gaan bij de algemene vergadering.

10: Het bestuur beslist in alle gevallen, waarin dit reglement niet of niet duidelijk mocht voorzien.

Voor meer informatie, contact via info@hibin.nl of bel 088 - 442 46 00.

Versie: 1.02
Gepubliceerd op: d.d.: 12-08-2024