Werkgever / HR - Wat kun je doen?

Als werkgever wil je je het personeel vitaal, duurzaam en efficiënt inzetten. Daarbij hoort dat je als werkgever niet de ogen sluit voor de privésituatie van de medewerkers. Het herkennen en erkennen van de combinatie werk en mantelzorg is een belangrijke stap hierin. Door afspraken te maken hoe om te gaan met het live-event mantelzorg in de organisatie op alle lagen in de organisatie: HRM-leidinggevenden/medewerker) wordt er actief gewerkt om de werk – privé balans te optimaliseren. Immers, thuis goed betekent werk goed.

Door te investeren in de bewustwording op deze combinatie, veel medewerkers zijn zich niet bewust van hun rol als mantelzorger, en de bespreekbaarheid te vergroten zijn interventies en maatwerkoplossingen sneller en gerichter mogelijk. Een afgesproken mantelzorgvriendelijk werkklimaat brengt met zich mee dat er duidelijkheid komt bij personeel hoe de organisatie mantelzorg ‘managet’ en wat de organisatie en medewerkers elkaar te bieden hebben. Hiermee wordt (grijs)verzuim en uitval op (oneigenlijke) gronden voorkomen.

Wat kun jij doen?

Infographic ‘Mantelzorg zonder stress’

Hieronder een aantal handige en praktische tips om als HRM, leidinggevende of collega het onderwerp mantelzorg bespreekbaar te maken en zo werk en mantelzorg in balans te houden.

Voor de organisatie en HRM-professionals

• Zorg dat beleid en regelingen rondom mantelzorg in de organisatie bekend, bespreekbaar, actueel en vindbaar zijn.
• Maak werk en mantelzorg een vast bespreekpunt tussen leidinggevende en medewerkers.
• Maak bekend waar men binnen en buiten de organisatie terecht kan voor ondersteuning.

Voor leidinggevenden

• Maak het bespreekbaar! Vraag actief naar de combinatie van werk en mantelzorg.
• Geef aandacht en begrip, denk mee met oplossingen, op korte en lange termijn.
• Denk niet in kosten, maar in baten op de lange termijn: inzetbaarheid, gezondheid, loyaliteit.
• Leg afspraken vast, evalueer regelmatig en pas aan wanneer nodig.
• Vraag wat de medewerker nodig heeft en blijf in het geven en nemen

Kijk hier voor de praatplaat voor leidinggevenden.

Voor collega’s

• Maak mantelzorg in het team bespreekbaar, vraag actief naar de combinatie van werk en mantelzorg en investeer daarmee in een veilige werkomgeving.
• Geef aandacht en begrip, denk mee over oplossingen, kan werk (tijdelijk) overgenomen worden?
• Houd de teamspirit in gedachten: Samen leven, samen werken, samen zorgen. Mantelzorg kan ook jou overkomen.

Wil je actief worden binnen je eigen organisatie, kijk dan op deze website voor inspiratie en goede voorbeelden

Als werkgever kun je de combinatie van werk en mantelzorg expliciet bespreekbaar maken. Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je kunt kiezen mantelzorg te integreren in je HR-beleid of vitaliteitsbeleid.

Je kunt informatie voor leidinggevende en medewerkers toegankelijk maken, of onderzoeken hoeveel medewerker er werk met mantelzorg combineren.

Hoe je dat kunt doen, lees je o.a op de website van www.werkenmantelzorg.nl en www.zorgendathetwerkt.nl  Wil je hier meer over weten? Neem contact op met Marc Donckers (werkgeverschap) bij Hibin, via m.donckers@hibin.nl.

Maar je kunt ook zonder beleid concrete handvaten inzetten zodat er meer maatwerk is:

1. Voer het goede gesprek

Maak gebruik van de praatplaat om het gesprek met je medewerker te voeren. Een gesprek met aandacht kan helpen zonder dat er al oplossingen getroffen moeten worden. Begrip en een luisterend oor neemt bij medewerkers de stress en geeft aan het veilig is om ook mantelzorg op het werk te kunnen bespreken. Houd regelmatig contact over de situatie, want mantelzorg is geen quick-fix. Het is vaak een langer proces waarin afstemming helpt om het te kunnen blijven doen.

2. Maak kennis met de mantelzorgmakelaar

Neem contact op met een lokale mantelzorgmakelaar en informeer over zijn aanbod om de medewerker te kunnen helpen in het organiseren van de zorg thuis. Er is een specifieke werkgeverspool van mantelzorgmakelaars. Deze makelaars hebben zich gespecialiseerd om werkgever én werknemer te faciliteren en de werkende mantelzorger te ondersteunen om de zorg thuis te organiseren en werk en mantelzorg te kunnen organiseren.

3. Schenk aandacht aan de landelijke Dag van de Mantelzorg op 10 november

De landelijke belangenbehartiging van mantelzorgers www.mantelzorg.nl bedenkt elk jaar een activiteit voor de Dag van de Mantelzorg, zo ook ook voor de werkende mantelzorger.

4. Zet de wettelijke verlofregelingen in

Er zijn een tweetal wetten die ondersteuning bieden bij de combinatie van werk en mantelzorg: de Wet Arbeid en Zorg en de Wet Flexibel Werken.

Link: https://www.regelhulp.nl/mantelzorgers/mantelzorg-en-werk

Lees hier uitleg over de verlofregelingen

In de cao zijn de volgende afspraken over mantelzorg gemaakt: deze lees je via de pagina cao

Als je breder wilt werken aan bewustwording, bespreekbaarheid, aandacht en begrip, kun je ook advies vragen van experts die je kunne adviseren. Neem contact op met Marc Donckers. Hij kan met je kijken wie je hierbij kan ondersteunen.

Werkgevers die samen met hun medewerkers naar oplossingen zoeken, ervaren minder verzuim en verloop en juist meer vitaliteit, loyaliteit en tevredenheid op de werkvloer.