Verslag over het webinar VSME rapportage – Deel 2 (14 april)

Webinaropnames en presentaties van deel 1 en 2 in kennisbank
In het tweede webinar in de reeks van drie rond de VSME-template lag de nadruk op het aanbrengen van structuur. Waar eerder vooral input was opgehaald uit de keten, ging het nu om de vervolgstap: hoe vertaal je die input naar keuzes en een eerste opzet voor rapportage.

Veel organisaties beschikken (al) over de nodige informatie en krijgen hierover ook steeds vaker vragen vanuit de markt. Tegelijkertijd is die duurzaamheidsinformatie vaak ongestructureerd en verspreid en nog niet ingericht op een manier die helpt bij sturen of rapporteren.

Om daarin richting te geven wordt stilgestaan bij het bepalen van relevante thema’s. Het gaat er niet om alles in beeld te brengen, maar juist om te kiezen waar de focus voor de organisatie ligt. Hulpmiddelen zoals een (dubbele) materialiteitsanalyse helpen daarbij, door thema’s te wegen op zowel de impact van de organisatie op de omgeving als de invloed van externe ontwikkelingen op het bedrijf. In de praktijk kan dat al vrij eenvoudig, bijvoorbeeld door thema’s intern te scoren (1: laag – 5: hoog) op impact op het bedrijf, impact op de omgeving en relevantie voor klanten en keten. Hierdoor wordt voor de organisatie inzichtelijk welke thema’s aandacht behoeven en waar prioriteit ligt.

Vanuit die focus ontstaat vanzelf de koppeling naar wat je zou willen rapporteren; die ruimte biedt de VSME ook. Het is niet nodig om alles direct volledig uit te werken. Belangrijker is dat er een duidelijke lijn ontstaat tussen de gekozen thema’s, de beschikbare informatie en de manier waarop daarover wordt gerapporteerd. Daarbij is ook toegelicht dat VSME ruimte biedt om dit proportioneel en passend bij de organisatie in te vullen, in tegenstelling tot de meer uitgebreide ESRS-vereisten.

Wat in het webinar veelvuldig terugkwam, was het belang van samenhang. Door structuur aan te brengen in thema’s en data en die informatie ook intern beter te bundelen, wordt het eenvoudiger om informatie te vergelijken en te delen met klanten. Zo ontstaat een basis die binnen de eigen organisatie werkt en de toeleveringsketen ondersteunt.

Het tweede webinar liet zien dat het traject naar een VSME-rapportage een proces is waarin stap voor stap wordt toegewerkt naar overzicht, focus en bruikbare informatie. Op deze manier wordt het gaandeweg ook eenvoudiger.

Aan het einde van het webinar werd ook vooruitgekeken naar het vervolg van de reeks. Deelnemers kregen daarbij een concrete huiswerkopdracht mee: breng voor de eigen organisatie in kaart welke thema’s relevant zijn en welke data daar al voor beschikbaar is en waar nog hiaten zitten. Deze inventarisatie, ondersteund met een materialiteitsmatrix of -radar, vormt de basis voor de volgende stap richting verdere uitwerking en implementatie.

• Bekijk webinaropname
• Download de presentatie
• Download de Materialiteitsmatrix
• Lees het verslag van webinar deel 1
• Aanmelden voor webinar deel 3

Meer info: Ad Blokker – PM Maatschappelijke opgaven Hibin – a.blokker@hibin.nl.